Việc bảo trì kém là nguyên nhân chính gây ra hầu hết thời gian ngừng hoạt động thường xuyên của máy photocopy. Chỉ cần vài phút máy photocopy bị hỏng có thể khiến bạn bỏ lỡ một bài thuyết trình kinh doanh quan trọng hoặc bỏ lỡ thời hạn giao hàng, điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến danh tiếng doanh nghiệp của bạn.
Một trong những cách dễ nhất để đảm bảo hoạt động in ấn trơn tru là không cắt giảm chi phí bảo trì máy photocopy. Vì vậy, để giảm thời gian chết và tăng năng suất, bạn phải đảm bảo máy photocopy của mình được bảo trì phù hợp – bởi đúng người.
Nhưng câu hỏi đặt ra là bạn nên chọn hợp đồng bảo trì máy photocopy hay nhờ đến một nhóm hoặc một người nào đó mà bạn sẽ phải gọi khi máy của bạn bắt đầu kêu cót két?
Tại sao bạn nên chọn hợp đồng bảo trì máy photocopy
1. Chi phí bảo trì có thể dự đoán được
Thật khó để dự đoán chi phí khi mời một chuyên gia bảo trì máy photocopy mỗi khi bạn cần. Tệ hơn nữa, những chi phí này không bao giờ giống nhau, khiến bạn nghi ngờ bất cứ khi nào máy photocopy của bạn cần được chú ý.
Nhưng với một hợp đồng bảo trì, bạn có thể dự đoán và quản lý chính xác chi phí bảo trì máy photocopy của mình trong dài hạn . Điều này giúp bạn có cơ hội lập kế hoạch trước để phí bảo trì không ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn theo bất kỳ cách nào.
2. Thời gian phản hồi dịch vụ có thể dự đoán được
Tốc độ hiện là một trong những khía cạnh cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu máy photocopy của bạn đột nhiên bắt đầu trục trặc và bạn có hợp đồng bảo trì, bạn có thể dự đoán được thời gian nhóm sẽ đến và khắc phục sự cố. Nhưng nếu không có hợp đồng, bạn sẽ phải dựa vào những người không có nghĩa vụ phải xuất hiện khi bạn muốn.
3. Chơi thông minh và chơi an toàn
Với hợp đồng bảo trì, bạn có thể mời nhóm bảo trì khi bạn phát hiện bất kỳ trục trặc nào bất kể trục trặc đó nhỏ đến mức nào. Phần tuyệt nhất? Bạn có thể mời họ nhiều lần tùy thích, ngoại trừ số lần được xác định trước được nêu trong hợp đồng của bạn. Vì vậy, tôi sẽ đề xuất bạn chơi thông minh và an toàn với doanh nghiệp của mình. Đừng đợi cho đến khi máy photocopy của bạn không còn hoạt động nữa mới bắt đầu gọi điện.
4. Chịu đựng các chuyên gia
Máy photocopy là những cỗ máy phức tạp và không bao giờ được sử dụng để thử nghiệm. Các công ty bảo trì máy photocopy có đội ngũ chuyên gia được đào tạo để bảo trì và sửa chữa máy photocopy. Một số chuyên gia này chỉ chuyên về một loại máy photocopy cụ thể. Vì vậy, máy photocopy của bạn sẽ được bảo trì bởi chính chuyên gia cho công việc đó.
Nhưng nếu không có hợp đồng bảo trì, bạn có thể phải chịu đựng một người thợ sửa chữa đủ nghề và có thể sẽ thử nghiệm máy của bạn.
5. Hồ sơ dịch vụ chính xác và đầy đủ
Sau khi bạn có hợp đồng bảo trì máy photocopy, nhóm bảo trì sẽ tạo hồ sơ dịch vụ cho máy của bạn. Điều này không chỉ hữu ích cho sức khỏe cơ học của máy photocopy mà còn liên quan đến mục đích bảo hành, cho thuê và thậm chí là bảo hiểm.
Nhưng nếu không có hợp đồng, bạn có thể phải nhờ đến nhiều người khác nhau để làm việc trên máy photocopy của mình. Rất có thể họ sẽ để lại cho bạn hồ sơ dịch vụ không đầy đủ và rời rạc, có thể gây ra nhiều vấn đề và bất đồng hơn trong tương lai gần.
Việt Số Hóa cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy miễn phí . Chi phí và gói hấp dẫn cho doanh nghiệp Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.