Bảo mật dữ liệu là mối quan tâm quan trọng. Mỗi ngày trôi qua, chúng ta phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ. Thật không may, sự phụ thuộc này khiến chúng ta dễ bị tấn công. Chúng ta thường tập trung vào các mối đe dọa này trên máy tính xách tay, PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình. Tuy nhiên, máy in cũng dễ bị tấn công như các thiết bị khác. Ví dụ, vào tháng 2 năm 2017, một tin tặc đã quyết định gửi một thông điệp mạnh mẽ đến một số doanh nghiệp toàn cầu. Anh ta đã tấn công hơn 150.000 máy in được kết nối với mạng internet. Cuộc tấn công đã chứng minh rất rõ ràng rằng thiết bị phần cứng bên ngoài mà chúng ta sử dụng nhiều nhất có thể là mắt xích yếu nhất trong mạng máy tính của chúng ta.
Các cuộc tấn công vào máy in không chỉ giới hạn ở tin tặc. Máy in cũng dễ bị tấn công từ những nhân viên có ý đồ xấu. Nếu máy in không được bảo mật đúng cách, nhân viên có thể dễ dàng truy cập dữ liệu trên máy in và sử dụng dữ liệu đó cho mục đích xấu. Tuy nhiên, nếu tin tặc có quyền truy cập vào máy in, vô số vấn đề có thể phát sinh. Vấn đề chính trong số những vấn đề này là khả năng tin tặc sử dụng máy in làm điểm truy cập vào tất cả các thiết bị khác trong văn phòng. Đó là điều bạn chắc chắn không muốn.
Máy in Fuji Xerox Smart@Work được thiết kế đặc biệt để bảo vệ người dùng khỏi tin tặc máy tính. Máy in thực hiện điều này theo 3 cách.
Truy cập bằng mật khẩu
Không ai có thể in từ Fuji Xerox Smart@Work mà không có mật khẩu. Do đó, dữ liệu của nó được mã hóa và ít khó bị hack hơn.
Lưu trữ đám mây
Dữ liệu trên máy in được truyền đến đám mây internet qua kết nối được mã hóa Secure Sockets Layer (SSL). Kết nối được mã hóa này sử dụng Advanced Encryption Standard (AES). Do đó, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí thực sự an toàn.
In theo yêu cầu
Nếu bạn sử dụng nhiều máy in, bạn có thể nhóm chúng lại với nhau. Việc in ấn sẽ chỉ bắt đầu sau khi xác thực. Người xác thực sẽ chọn máy in thuận tiện nhất để lấy bản cứng. Tính năng này bổ sung thêm một cấp độ bảo vệ.
Tùy chọn bảo vệ dữ liệu bổ sung
Việc mua chương trình cơ sở là biện pháp bảo vệ bổ sung mà máy in của bạn thực sự cần. Chương trình cơ sở được tích hợp sâu vào phần cứng của máy in. Giống như phần mềm diệt vi-rút của máy tính, chương trình cơ sở của máy in cần được cập nhật thường xuyên.
Một chiến lược có thể được sử dụng để tránh những con mắt khó chịu của nhân viên độc hại là nạp giấy thủ công. Tính năng nạp giấy thủ công yêu cầu người cho phép in phải ở bên cạnh máy in trước khi bắt đầu in. Do đó, tài liệu không bị để lộ ra ngoài để bất kỳ ai có thể nhìn thấy.
Bạn đã làm việc chăm chỉ để xây dựng doanh nghiệp của mình. Mọi công sức của bạn có thể sụp đổ nếu dữ liệu bạn sử dụng rơi vào tay kẻ xấu. Sử dụng các chiến lược được nêu trong bài viết này để bảo mật máy in của bạn.