Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Scan Hộ Chiếu Bằng máy photo
Việc sao lưu các giấy tờ quan trọng, đặc biệt là hộ chiếu, không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết mà còn giúp phòng tránh rủi ro nếu bị mất. Trong bài viết này, Việt Số Hóa sẽ hướng dẫn bạn cách scan hộ chiếu đơn giản và hiệu quả bằng máy photocopy. Hãy lưu lại để áp dụng khi cần!
Cách Scan Hộ Chiếu Bằng Máy photo
Các bước scan tài liệu trên máy tính cài đặt phần mềm scan:
- Bước 1: Đặt tài liệu cần scan vào máy
- Sau khi máy scan đã kết nối với máy tính, úp bề mặt của tài liệu cần quét xướng dưới, áp sát vào mặt kính
- Đặt tài liệu ngay ngắn theo đúng vị trí được đánh dấu sẵn
- Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên màn hình
- Trên màn hình xuất hiện: bấm nút Start -> All Program -> Accessories -> chọn Scanner and Camera Wizard
- Trong hộp Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện -> chọn Next
- Trong Tab Choose Scanning Preferences tùy chỉnh chọn Picture Type -> chọn Next
- Trong hộp Picture Name and Destination, nhập tên để đặt tên file -> chọn định dạng file JPG hay PDF -> chọn nơi muốn lưu file -> chọn Next
- Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt scan, nhấn nút scan trên máy để bắt đầu scan tài liệu
- Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu
- Trên cửa sổ Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn click vào liên kết hiển thị để quan sát tài liệu đã được scan.
- Nếu không hài lòng và muốn điều chỉnh hoặc thiết lập lại scan, bạn click vào Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences. Điều chỉnh khi nào bạn cảm thấy hài lòng với tài liệu được scan.
- Bước 4: Nhấn chọn OK để lưu lệnh điều chỉnh cài đặt. Nhấn nút “Finish” để kết thúc thao tác scan
3.2. Scan màu
Cách scan trên máy photo trong trường hợp muốn scan màu, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác như trên. Để điều chỉnh scan màu, ở bước 2 bạn chọn lệnh Full Color / Text Photo để scan màu. Các thao tác còn lại tương tự như scan tài liệu thường.
3.3. Scan hai mặt
Cách scan trên máy photo trong trường hợp bạn muốn scan hai mặt, chỉ cần thực hiện theo các thao tác như scan tài liệu thường. Thay vào đó, ở bước 2 bạn chọn lệnh “Tablet” hoặc lệnh “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original” để scan hai mặt.
Hướng Dẫn Scan Trên Các Loại Máy Photocopy
4.1. Máy Photocopy Ricoh
Bước 1: Đặt Tài Liệu
- Đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khay DF, chọn phím “Scanner” trên màn hình cảm ứng.
Bước 2: Cài Đặt
- Chọn “Store File” -> “Store Only” để chỉ scan bản gốc.
- Đổi tên file và chọn các tùy chọn scan như Full Color, Black & White, 1 Sided Original, 2 Sided Original.
- Chọn phương thức lưu file (Single Page hoặc Multi Page).
Bước 3: Bắt Đầu Scan
- Nhấn OK và sau đó nhấn Start để bắt đầu quét.
4.2. Máy Photocopy HP
Bước 1: Mở HP Solution Center
- Click vào biểu tượng “HP Solution Center” trên máy tính.
Bước 2: Đặt Tài Liệu
- Đặt tài liệu lên mặt kính máy scan.
Bước 3: Cài Đặt
- Chọn “Scan Settings”, “Scan Picture” hoặc “Scan Originals”.
- Chọn thư mục lưu và nhấn “Save to File”.
Bước 4: Bắt Đầu Scan
- Nhấn “Scan” và theo dõi trên màn hình máy tính để lưu file.
4.3. Máy Photocopy Toshiba
Bước 1: Đặt Tài Liệu
- Đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khay DF, chọn lệnh “Scanner”.
Bước 2: Cài Đặt
- Chọn “Store File” -> “Store Only”, đổi tên file và định dạng (JPG, PDF).
- Tùy chỉnh chế độ scan (2 mặt, màu, độ phân giải).
Bước 3: Bắt Đầu Scan
- Nhấn Start để bắt đầu quét tài liệu.
4.4. Máy Photocopy Fuji Xerox
Bước 1: Đặt Tài Liệu
- Đặt tài liệu lên ADF hoặc mặt kính.
Bước 2: Cài Đặt
- Chọn “Services Home” -> “Store to Folder”, chọn loại thư mục lưu.
Bước 3: Bắt Đầu Scan
- Nhấn “Start” để quét, sau đó truy cập file qua trình duyệt web để tải về hoặc in.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này giúp bạn thực hiện việc scan tài liệu một cách hiệu quả trên các loại máy photocopy khác nhau. Nếu có thêm câu hỏi, đừng ngần ngại để lại bình luận!