Bạn vừa mới thay hộp mực, và chúng đã cạn kiệt trong vòng một tháng? Mực máy in nổi tiếng là đắt đỏ và một số người thậm chí còn gọi nó là vàng lỏng. Cảm giác như máy in đang hút hết tiền của bạn mà không làm được nhiều việc. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra và bạn có thể làm gì về vấn đề này.
1. In ấn thường xuyên
Nếu bạn in nhiều, bạn sẽ tự nhiên sử dụng nhiều mực hơn. Đơn giản vậy thôi. Nhưng có một số cách để quản lý thói quen in ấn của bạn để mực in bền hơn.
Trước khi nhấn nút in, hãy tự hỏi liệu bạn có thực sự cần bản cứng không. Có thể bạn chỉ cần đọc trên màn hình hoặc lưu dưới dạng kỹ thuật số. Ngoài ra, hãy luôn xem lại tài liệu của bạn trước khi in để phát hiện bất kỳ lỗi hoặc trang không cần thiết nào. Sử dụng chức năng xem trước khi in để đảm bảo mọi thứ trông ổn và bạn chỉ in những gì cần thiết.
2. Kích thước hộp mực
Không phải tất cả các hộp mực đều chứa cùng một lượng mực. Hộp mực tiêu chuẩn rõ ràng sẽ hết nhanh hơn hộp mực năng suất cao hoặc XL , chứa nhiều mực hơn và dùng được lâu hơn.
Ví dụ, hộp mực đen HP 902 tiêu chuẩn chỉ in được khoảng 300 trang. Nếu bạn in nhiều, bạn có thể hoàn thành rất nhanh, có thể trong một tháng. Nhưng hộp mực XL có thể in hơn 800 trang – tức là hơn 500 trang. Với hộp mực năng suất cao, bạn sẽ không phải thay thế chúng thường xuyên và bạn sẽ tiết kiệm được tiền về lâu dài.
Một lựa chọn khác là mua máy in phun. Những máy in này có hệ thống bình chứa mực sử dụng bình mực để nạp lại. Bình mực nạp lại thường chứa hơn 70ml mực và có thể in hơn 7.000 trang. Nhiều hơn nhiều so với hộp mực thông thường.
Hãy nhớ rằng những trang này được tính dựa trên độ phủ 5%. Nếu bạn in ảnh toàn trang, bạn chỉ có thể mong đợi khoảng 1/20 số trang ước tính.
3. Cài đặt in
Cài đặt in của bạn đóng vai trò lớn trong lượng mực mà máy in của bạn sử dụng. Nếu bạn luôn in chất lượng cao hoặc sử dụng nhiều màu, bạn sẽ hết mực nhanh hơn. Bạn có thể chọn giữa chế độ nháp, thang độ xám, chế độ ảnh và các tùy chọn khác tùy theo nhu cầu của mình.
- Chế độ Draft: Ở chế độ draft, máy in của bạn hoạt động nhanh hơn và sử dụng ít mực hơn. Chất lượng in không sắc nét, nhưng hoàn hảo để in ghi chú hoặc bản nháp khi bạn không cần chất lượng cao.
- Grayscale: Cài đặt này yêu cầu máy in của bạn chỉ sử dụng hộp mực đen. Cài đặt này rất phù hợp với các tài liệu đen trắng. Nó giúp bạn tiết kiệm mực màu khi thực sự cần, chẳng hạn như in ảnh hoặc đồ họa nhiều màu.
- Chế độ Ảnh: Thiết lập này được thiết kế để tạo ra hình ảnh chất lượng cao với màu sắc sống động và chi tiết sắc nét. Máy in của bạn sẽ áp dụng nhiều lớp mực để đạt được chất lượng tốt nhất có thể. Chế độ này hoàn hảo để in ảnh hoặc hình ảnh chi tiết, nhưng nó sử dụng rất nhiều mực một cách nhanh chóng.
4. Vệ sinh đầu in
Việc vệ sinh đầu in giúp ngăn ngừa tắc nghẽn và duy trì chất lượng in, nhưng cũng tiêu tốn một ít mực. Nếu đầu in của bạn bị tắc, có thể bạn sẽ cần chạy một vài chu kỳ vệ sinh để thông tắc, điều này có thể gây lãng phí rất nhiều mực máy in. Tin tốt là nếu bạn sử dụng máy in thường xuyên, nó sẽ giúp mực không bị khô, do đó bạn sẽ không phải chạy nhiều chu kỳ vệ sinh. Điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm được một ít mực.
Nhưng nếu bạn chỉ in thỉnh thoảng, máy in laser có thể là lựa chọn tốt hơn cho bạn. Máy in laser sử dụng hộp mực in , được làm bằng bột khô. Bột này sẽ không bị khô như mực, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc lãng phí mực khi vệ sinh đầu in.
5. Loại tài liệu
Loại tài liệu bạn in cũng ảnh hưởng đến lượng mực bạn sử dụng. Nếu bạn chủ yếu in đen trắng, hộp mực đen của bạn sẽ hết nhanh hơn hộp mực màu. In ảnh hoặc tài liệu có độ phân giải cao với nhiều đồ họa sẽ sử dụng nhiều mực hơn so với tài liệu văn bản đơn giản. Để tiết kiệm mực, bạn có thể giảm độ phân giải nếu không cần hình ảnh chất lượng cao.