Trong quá trình sử dụng máy in tại văn phòng, không ít người gặp tình trạng máy in in sai tài liệu, in quá nhiều bản hoặc lệnh in bị treo trong hàng đợi. Khi đó, việc biết cách hủy lệnh in trên máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy, mực in và thời gian xử lý.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xóa lệnh in trong Windows, xử lý lỗi kẹt lệnh in và khởi động lại Print Spooler để máy in hoạt động bình thường trở lại.
Lệnh In Trên Máy Tính Hoạt Động Như Thế Nào?
Khi bạn nhấn Print, dữ liệu không được gửi trực tiếp đến máy in ngay lập tức. Thay vào đó hệ điều hành Windows sẽ:
Lưu dữ liệu vào Print Queue
Dịch vụ Print Spooler xử lý dữ liệu
Gửi lệnh tới máy in
Máy in bắt đầu in tài liệu
Nhờ cơ chế này, người dùng có thể hủy lệnh in trước khi máy in thực hiện.
Khi Nào Cần Hủy Lệnh In?
Bạn nên hủy lệnh in khi gặp các tình huống sau:
In nhầm tài liệu
In sai số lượng
File bị lỗi font
Máy in bị treo
Máy in in liên tục không dừng
Nếu không xử lý kịp thời, máy in có thể in hàng chục trang giấy không cần thiết.
Cách Hủy Lệnh In Trên Máy Tính Nhanh Nhất
Đây là phương pháp đơn giản nhất.
Bước 1: Mở Print Queue
Thực hiện theo các bước:
Control Panel
→ Devices and Printers
→ Chọn máy in
→ See what’s printing
Bước 2: Chọn tài liệu cần hủy
Trong danh sách tài liệu đang in:
Nhấp chuột phải
Chọn Cancel
Bước 3: Xác nhận hủy
Chọn Yes để xác nhận.
Sau đó lệnh in sẽ biến mất khỏi hàng đợi.
Cách Hủy Toàn Bộ Lệnh In
Nếu có nhiều lệnh in bị treo:
Printer
→ Cancel All Documents
Tất cả lệnh in sẽ được xóa.
Cách Xóa Lệnh In Bị Kẹt Hoàn Toàn
Trong nhiều trường hợp, lệnh in không thể xóa do Print Spooler bị lỗi.
Bước 1: Mở Services
Nhấn:
Windows + R
Gõ:
services.msc
Bước 2: Tìm Print Spooler
Nhấp chuột phải:
Stop
Bước 3: Xóa file lệnh in
Vào thư mục:
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
Xóa toàn bộ file trong thư mục này.
Bước 4: Khởi động lại Print Spooler
Nhấn:
Start
Máy in sẽ hoạt động lại bình thường.
Cách Hủy Lệnh In Trực Tiếp Trên Máy In
Nếu lệnh đã gửi tới máy in:
Nhấn nút Cancel
Hoặc tắt máy in 10 giây
Bật lại
Nguyên Nhân Khiến Lệnh In Bị Treo
Một số nguyên nhân phổ biến:
Driver máy in lỗi
File PDF quá nặng
Máy in mất kết nối mạng
Máy in hết bộ nhớ
Mẹo Tránh Bị Kẹt Lệnh In
Để hạn chế lỗi máy in:
✔ Không gửi quá nhiều lệnh in cùng lúc
✔ Kiểm tra file trước khi in
✔ Cập nhật driver máy in
✔ Khởi động lại máy in định kỳ
Kết Luận
Biết cách hủy lệnh in trên máy tính giúp bạn:
Tránh lãng phí giấy
Tiết kiệm mực in
Khắc phục lỗi máy in nhanh chóng
Chỉ cần vài thao tác đơn giản trong Print Queue hoặc Print Spooler, bạn có thể xử lý hầu hết các lỗi liên quan đến lệnh in.
5. 20 Internal Link SEO Cho Website Máy In / Photocopy
Bạn có thể gắn internal link trong bài:
Cho thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy tại Hải Phòng
Máy photocopy Ricoh IM 2500
Máy photocopy Ricoh IM 3000
Máy photocopy Ricoh IM C3000
Máy photocopy Ricoh MP 2014AD
Máy photocopy Ricoh IM 2702
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy
Cách scan tài liệu từ máy photocopy
Cách kết nối máy in qua wifi
Khắc phục lỗi máy in không nhận lệnh
Cách cài driver máy in
Máy photocopy văn phòng tốt nhất
Kinh nghiệm thuê máy photocopy
Bảng giá thuê máy photocopy
Sửa máy photocopy tại Hải Phòng
Dịch vụ đổ mực máy in
Bảo trì máy photocopy định kỳ
Top máy photocopy tốt nhất
So sánh máy photocopy Ricoh và Canon