Bảng Giá Cho Thuê Máy Photocopy Tại Hải Phòng 2026 – Công Ty Việt Số Hoá

Trong thời đại số hóa và làm việc hiện đại, nhu cầu in ấn – sao chép – scan tài liệu của doanh nghiệp ngày càng lớn. Tuy nhiên, việc đầu tư một chiếc máy photocopy mới có thể tốn từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng. Vì vậy, dịch vụ cho thuê máy photocopy đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, văn phòng, trường học và cửa hàng dịch vụ tại Hải Phòng.

Năm 2026, Công ty Việt Số Hoá tiếp tục cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng với bảng giá cạnh tranh, máy đời mới, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật bảng giá thuê máy photocopy mới nhất 2026, các gói thuê phổ biến và lý do tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn thuê máy thay vì mua.

Tổng Quan Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Tại Hải Phòng

Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ việc mua máy sang thuê máy photocopy trọn gói. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và giảm chi phí vận hành.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy thường bao gồm:

• Máy photocopy A3 đa chức năng

• Mực in và vật tư tiêu hao

• Bảo trì và sửa chữa định kỳ

• Cài đặt in mạng, scan cho nhiều máy tính

• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Theo các đơn vị cung cấp dịch vụ máy văn phòng, giá thuê máy photocopy hiện nay thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy, thương hiệu, số lượng bản in hàng tháng và thời gian thuê.

Chính vì vậy, khách hàng có thể lựa chọn gói thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng để tối ưu chi phí.

Bảng Giá Cho Thuê Máy Photocopy Tại Hải Phòng 2026 – Việt Số Hoá

Dưới đây là bảng giá tham khảo năm 2026 dành cho các doanh nghiệp, văn phòng và cửa hàng dịch vụ in ấn tại Hải Phòng.

1. Bảng Giá Thuê Máy Photocopy Trắng Đen

Các gói thuê này phù hợp với:

• Văn phòng công ty

• Trung tâm đào tạo

• Trường học

• Công ty xây dựng

• Văn phòng luật

Các gói thuê máy photocopy thường được tính theo số lượng bản in hàng tháng, nếu vượt định mức sẽ tính thêm phí bản in vượt.

2. Bảng Giá Thuê Máy Photocopy Màu

Dòng máy màu thường được sử dụng cho:

• Công ty thiết kế

• In tài liệu marketing

• In catalogue sản phẩm

• In hợp đồng, báo cáo màu

Các máy photocopy màu đời mới có thể tích hợp nhiều chức năng như in wifi, scan màu, chia bộ điện tử và đảo bản sao tự động, giúp tăng hiệu quả làm việc của văn phòng.

Các Dòng Máy Photocopy Cho Thuê Phổ Biến

Việt Số Hoá hiện cung cấp nhiều dòng máy photocopy hiện đại, nổi bật như:

Ricoh IM C3000 / IM C3500

Đây là dòng máy photocopy màu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì:

• Tốc độ in 30 – 35 trang/phút

• In – copy – scan màu

• Khổ giấy A3

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch

• Kết nối Wifi tiện lợi

Ricoh IM C4500 / IM C6000

Dòng máy dành cho doanh nghiệp lớn với:

• Tốc độ 45 – 60 trang/phút

• Khả năng in ấn số lượng lớn

• Bộ nhớ lớn và ổ cứng lưu trữ

• Độ phân giải cao 600 x 1200 dpi

Những dòng máy này giúp xử lý nhanh khối lượng tài liệu lớn trong môi trường doanh nghiệp.

1. Tiết Kiệm Chi Phí Đầu Tư

Một chiếc máy photocopy mới có giá từ 20 – 100 triệu đồng, chưa bao gồm chi phí bảo trì, sửa chữa.

Trong khi đó, thuê máy chỉ cần khoảng 800.000 – 2.000.000đ/tháng là có thể sử dụng máy hiện đại.

2. Không Lo Chi Phí Bảo Trì

Khi thuê máy tại Việt Số Hoá:

• Miễn phí mực in

• Miễn phí vật tư hao mòn

• Miễn phí bảo trì

• Miễn phí sửa chữa

Khách hàng chỉ cần trả tiền thuê máy và tiền giấy in.

3. Hỗ Trợ Kỹ Thuật Nhanh

Việt Số Hoá cam kết:

• Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 30 phút – 2 giờ

• Máy hỏng đổi máy khác nếu cần

• Cài đặt in và scan miễn phí

4. Máy Đời Mới – Hoạt Động Ổn Định

Các máy cho thuê đều:

• Máy nhập khẩu chất lượng cao

• Máy mới 95%

• Được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao

Điều Khoản Thuê Máy Photocopy

Khi thuê máy tại Việt Số Hoá, khách hàng cần lưu ý một số điều khoản:

• Giá thuê chưa bao gồm VAT

• Thanh toán 3 tháng/lần

• Thời gian thuê tối thiểu 6 tháng

• Đặt cọc theo từng gói thuê

Ngoài ra, dịch vụ đã bao gồm:

• Lắp đặt máy

• Hỗ trợ kỹ thuật

• Thay mực và vật tư

Những Đối Tượng Nên Thuê Máy Photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Không cần đầu tư lớn nhưng vẫn có máy photocopy hiện đại.

Trường học – trung tâm đào tạo

In đề thi, tài liệu học tập với số lượng lớn.

Văn phòng luật – kế toán

Thường xuyên sao chép hồ sơ và hợp đồng.

Công ty xây dựng

In bản vẽ và tài liệu kỹ thuật.

Quy Trình Thuê Máy Photocopy Tại Việt Số Hoá

Quy trình thuê máy đơn giản gồm 5 bước:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng liên hệ để được tư vấn gói thuê phù hợp.

Bước 2: Khảo sát nhu cầu

Kỹ thuật viên xác định khối lượng in và dòng máy phù hợp.

Bước 3: Ký hợp đồng thuê máy

Hai bên thống nhất giá và thời gian thuê.

Bước 4: Lắp đặt và bàn giao máy

Kỹ thuật viên cài đặt máy và hướng dẫn sử dụng.

Bước 5: Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật

Trong suốt thời gian thuê máy.

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Thuê Máy Photocopy Thay Vì Mua?

Có nhiều lợi ích khi thuê máy photocopy:

Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Luôn được sử dụng máy đời mới

Không lo sửa chữa

Không cần quản lý vật tư

Đây là lý do khiến dịch vụ thuê máy photocopy ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp và văn phòng hiện nay.

Khu Vực Cho Thuê Máy Photocopy Tại Hải Phòng

Việt Số Hoá cung cấp dịch vụ tại toàn bộ khu vực Hải Phòng:

• Ngô Quyền

• Lê Chân

• Hải An

• Hồng Bàng

• Kiến An

• An Dương

• Kiến Thụy

Ngoài ra còn phục vụ các khu công nghiệp:

• KCN VSIP

• KCN Tràng Duệ

• KCN Nomura

• KCN Đình Vũ

Thông Tin Liên Hệ Thuê Máy Photocopy

Công Ty Việt Số Hoá

Địa chỉ: 194 Trung Hành, Hải An, Hải Phòng

Hotline: 0981 669 996

Dịch vụ:

• Cho thuê máy photocopy

• Bán máy photocopy

• Sửa chữa máy photocopy

• Cho thuê máy in văn phòng

Kết Luận

Năm 2026, dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng tiếp tục là giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho doanh nghiệp. Với bảng giá linh hoạt, máy đời mới và dịch vụ kỹ thuật nhanh chóng, Công ty Việt Số Hoá đang trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều khách hàng tại Hải Phòng.

Nếu bạn đang cần thuê máy photocopy cho văn phòng, công ty hoặc cửa hàng dịch vụ in ấn, hãy liên hệ ngay Việt Số Hoá để được tư vấn gói thuê phù hợp và tiết kiệm nhất.